Jika Anda pengusaha lokal dengan perusahaan startup, memahami peraturan terkait domisili usaha adalah hal penting. Bisa jadi Anda belum mempertimbangkan lokasi usaha yang layak. Namun, mempelajari keunggulan virtual office ternyata dapat memuluskan proses pendirian perusahaan secara legal.
Apa saja keuntungan menggunakan layanan kantor virtual untuk bisnis rintisan Anda? Mari simak ulasan berikut.
Konsep Virtual Office
Virtual office adalah layanan yang menyediakan alamat bisnis di lokasi prestisius tanpa perlu menyewa fisik ruang kantor sesungguhnya. Kantor virtual menyediakan fasilitas untuk mendukung aktivitas perkantoran, seperti layanan surat menyurat, resepsionis, telepon, dan ruang meeting.
Kehadiran kantor virtual membantu perusahaan startup untuk mengembangkan bisnis tanpa perlu biaya ekstra. Anda cukup fokus menjalankan bisnis dan mengesampingkan urusan operasional kantor. Selain itu, kantor virtual juga membantu Anda mematuhi regulasi terkait alamat domisili usaha yang dibutuhkan sebagai bukti legalitas perusahaan.
Hal ini merujuk pada Surat Edaran Kepala BPTSP DKI Jakarta No. 6 Tahun 2016, yaitu pengguna virtual office dapat mengantongi Surat Keterangan Domisili Perusahaan dan izin lanjutan. Layanan ini cocok untuk perusahaan startup atau kantor yang tidak berlokasi di zona komersial. Jadi, Anda dapat memiliki alamat bisnis yang layak di lokasi strategis dan prestisius.
Keunggulan Virtual Office
Lantas, apa saja keunggulan virtual office yang harus Anda pertimbangkan?
Membangun citra profesional
Dengan alamat bisnis yang prestisius, perusahaan Anda akan lebih kredibel di mata pelanggan dan mitra bisnis. Hal ini penting untuk membangun kepercayaan dalam dunia bisnis yang kompetitif.
Menghemat biaya operasional
Virtual office memungkinkan Anda mempunyai alamat bisnis resmi tanpa harus menyewa ruang kantor fisik secara penuh. Dengan biaya sewa lebih murah, Anda tetap bisa memperoleh kantor di lokasi strategis dan fasilitas sesuai kebutuhan perusahaan saat ini.
Masa kontrak yang fleksibel
Menariknya, masa sewa kantor virtual relatif fleksibel dibandingkan kantor fisik yang menerapkan jangka waktu kontrak panjang (minimal 2 tahun). Anda dapat menyewa virtual office dengan masa sewa bulanan atau tahunan serta harga terjangkau.
Fleksibilitas kerja
Anda dan tim dapat bekerja dari mana saja tanpa terikat lokasi kantor fisik. Apalagi, era serba digital seperti sekarang mendukung mode kerja work from anywhere maupun remote. Jadi, Anda cukup bayar sewa kantor sebagai alamat resmi, tetapi tim atau karyawan bisa bekerja di berbagai tempat berbeda.
Kemudahan legalitas usaha
Tentu saja virtual office dapat digunakan sebagai alamat domisili usaha yang sah sesuai regulasi. Jadi, ini mempermudah Anda mengurus proses pendirian perusahaan.
Tips Jitu Pilih Layanan Virtual Office
Setelah mengamati keunggulan virtual office, sekarang Anda siap memilih penyedia layanan ini. Agar tidak salah pilih, coba terapkan tips berikut.
Cek legalitas dan reputasi penyedia layanan
Pastikan penyedia layanan virtual office memiliki izin resmi dan memenuhi regulasi terkait domisili usaha. Misalnya, berlokasi di zona perkantoran sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Harga bersaing
Pilih penyedia yang menawarkan harga transparan tanpa ada biaya tersembunyi di tengah proses sewa. Ini membantu Anda mengatur anggaran secara lebih cermat.
Fasilitas yang tersedia
Cek lagi apa saja fasilitas yang ditawarkan penyedia kantor virtual, apakah cukup memadai untuk kebutuhan perusahaan Anda saat ini.
Kemudahan pengurusan dokumen
Sebaiknya pilih layanan virtual office yang juga menawarkan layanan konsultasi terkait pengurusan legalitas usaha. Jadi, Anda tidak perlu bingung mencari bantuan profesional lagi untuk mengurus pendirian perusahaan.
Keunggulan virtual office di atas dapat menjadi pertimbangan Anda untuk mempermudah proses pendirian perusahaan. Bukan hanya memiliki domisili usaha yang layak, tetapi juga mendukung legalitas dan operasional bisnis yang membantu Anda mengembangkan bisnis secara profesional.
Maka, pilih Elmar Konsultan Bisnis Indonesia sebagai mitra andal dalam merintis perusahaan. Hubungi kami sekarang untuk berdiskusi kebutuhan bisnis Anda terkait virtual office.