Elmar

May the joy of Eid al-Fitr bring us together and make our bond stronger than ever. Happy Eid Mubarak!We will be out of office during Eid Holiday (21-26 April 2023) and we'll be back on April, 26th 2023.                                                                        
  • Pasar Kemis, Tangerang, 15560
  • +62 821 6888 0187
  • marketing@elmar.co.id
Chinese (Simplified) ZH-CN English EN Indonesian ID
Elmar Logo
Get In Touch
Elmar Logo
Chinese (Simplified)EnglishIndonesian

BUSINESS SETUP AGREEMENT

Complete Guide: Understanding Business Contract Documents

BUSINESS SETUP AGREEMENT / / / , , ,

Business contract documents serve as a critical foundation for establishing partnerships with various involved parties. A business contract signifies that a business operates based on mutual agreement. Without a clear and structured contract, the risk of misunderstandings and legal disputes increases significantly.

Thus, a contract acts as a formal agreement that governs the parties involved. It provides a practical solution to potential business obstacles.

For this reason, every entrepreneur must have a comprehensive understanding of what a business contract document entails, its functions, and how to draft it properly. Let’s explore this topic in more detail below.

Definition and Types of Business Contract Documents

Source : Envato

A business contract document is a written agreement binding two or more parties to carry out specific obligations in accordance with mutual terms. A contract serves as valid legal evidence in the event of a future dispute.

Business owners must choose contract types that align with their business needs. Here are several common types of business contracts:

  • Partnership Agreements: Regulate cooperation between two or more companies.
  • Sales Agreements: Used for the sale and purchase of goods or services.
  • Employment Contracts: Outline the rights and obligations of workers and employers.
  • License Agreements: Grant rights to another party to use intellectual property.
  • Lease Agreements: Involve one party renting assets or property to another.
  • Distribution Contracts: Between a business owner and a distributor to distribute products.
  • Outsourcing Contracts: Govern the delegation of specific business functions to a third party.

What Is the Function of a Contract Document?

The primary function of a contract document is to provide legal certainty for all parties involved. Specifically, it also serves to:

  • Act as a set of rules governing the parties involved, outlining their rights and obligations.
  • Monitor and ensure that partners fulfill their responsibilities and do not breach any agreed-upon clauses.
  • Prevent future issues by clarifying each party’s obligations to ensure a smooth business relationship.
  • Define conflict resolution methods—whether through amicable discussion or legal proceedings.
  • Serve as written legal evidence in the event of disputes between parties.

Key Elements to Consider

Source : Envato

Drafting a business contract document requires careful attention. Several key legal elements must be included:

  • Essentialia: Mandatory elements for the validity of a contract (e.g., the subject of sale and price in a sales agreement).
  • Naturalia: Provisions regulated by law but can be modified by the parties (e.g., tax clauses). If not otherwise specified, parties agree to follow prevailing tax laws.
  • Accidentalia: Conditional clauses that bind the parties if included (e.g., breach of contract, penalties, compensation, interest, termination, insurance, dispute resolution, force majeure).

A business contract should also include the following components:

  • Title
  • Parties’ identities
  • Purpose of the contract
  • Scope of the agreement
  • Rights and obligations
  • Compensation or profit sharing
  • Payment terms
  • Breach of contract clauses
  • Termination provisions

Tips for Drafting a Business Contract

How can you create a business contract that benefits all parties involved?

  • Use clear and understandable language.
  • Involve legal professionals to ensure the document’s validity.
  • Align with current regulations.
  • Review each clause carefully and perform regular reviews.
  • Store official copies (both physical and digital) securely and accessibly.

Understanding and properly drafting a business contract document will safeguard your business against unwanted legal risks.

Need advice or assistance with contract drafting or business licensing?
Elmar Consultant Business Indonesia is ready to help you obtain the necessary authorizations and licenses to operate your business legally and ethically. Contact us today!

Complete Guide: Understanding Business Contract Documents Read More »

How Important Is a Business Establishment Agreement?

BUSINESS SETUP AGREEMENT / / / , , , ,

Starting a business involves more than just capital and strategy—it’s also about protecting the interests of all parties involved. One crucial yet often overlooked aspect is the business establishment agreement. Without a clear agreement, conflicts may arise among founders, investors, or other business partners.

So, what exactly is a business establishment agreement, and why is it so essential? Let’s explore it in detail below.

What Is a Business Establishment Agreement?

Source : Envato

A business establishment agreement is a legal document that outlines the rights, obligations, and responsibilities of each party involved in a business. This agreement typically includes:

  • Ownership and capital distribution
  • Roles and responsibilities of each party
  • Decision-making mechanisms
  • Profit and loss distribution terms
  • Procedures for a partner’s exit from the business

This document serves as a legal foundation to help prevent future disputes and provide clarity for all involved parties. Without a clear agreement, the risk of conflict among business founders increases. As such, the agreement acts as both a legal and operational foundation, ensuring smooth and conflict-minimized business operations.

Why Is a Business Establishment Agreement Important?

Source : Envato

If you are planning to start a business, it is crucial to consider the various elements of such an agreement. Here are several reasons why it matters:

1. Preventing Future Conflicts

In the early stages of a business, relationships among founders are typically positive. However, over time, differences in vision, strategy, or financial matters may cause tension. With a business establishment agreement in place, decisions can refer back to the original agreement, helping to minimize disputes.

2. Providing Legal Certainty

This agreement offers legal protection to all parties. In cases of disagreement or if a party breaches the agreement, the document serves as a legal reference for fair conflict resolution.

3. Defining Profit and Loss Distribution

A clear agreement ensures that all parties understand how profits and losses will be shared. This clarity prevents misunderstandings that could otherwise harm one party down the line.

4. Facilitating Partner Withdrawal or Replacement

Over the course of business, it’s possible for a founder to exit or for a new partner to join. The agreement outlines procedures for such changes, ensuring continuity and stability in business operations.

5. Building Investor Confidence

Investors are more likely to fund businesses with well-documented agreements. A business establishment agreement demonstrates professionalism and sound risk management.

In summary, a business establishment agreement is one of the key foundations for building a sustainable business. It provides clarity on the rights and responsibilities of each party, fostering a professional and low-conflict environment.

Don’t let your business operate without a strong legal foundation. Create a valid and tailored business establishment agreement to suit your business needs. If you’re uncertain or need assistance drafting one, consult a legal expert who can guide you through each aspect of the agreement.

Need help securing your business permit license? Contact Elmar Consultant Business Indonesia for safer and more professional

How Important Is a Business Establishment Agreement? Read More »

Dokumen Kontrak Bisnis

Panduan Lengkap: Memahami Dokumen Kontrak Bisnis

BUSINESS SETUP AGREEMENT / / / , , ,

Dokumen kontrak bisnis hadir sebagai fondasi penting dalam menjalin kerja sama dengan berbagai pihak yang terlibat. Kontrak bisnis menandai suatu bisnis berjalan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Tanpa kontrak yang jelas dan terstruktur, risiko kesalahpahaman dan sengketa hukum dapat meningkat.

Maka, kontrak menjadi perjanjian yang secara khusus mengatur para pihak yang terlibat di dalamnya. Kontrak pun muncul sebagai solusi yang dapat mengatasi hambatan saat berbisnis.

Itu sebabnya, pelaku usaha harus memahami secara menyeluruh apa itu dokumen kontrak bisnis, fungsi, serta bagaimana menyusun kontrak dengan benar. Mari simak ulasan berikut.

Pengertian dan Jenis Dokumen Kontrak Bisnis

Dokumen Kontrak Bisnis
Sumber : Envato

Dokumen kontrak bisnis adalah perjanjian tertulis yang mengikat dua pihak atau lebih untuk menjalankan kewajiban tertentu sesuai kesepakatan bersama. Kontrak berperan sebagai alat bukti hukum yang sah jika terjadi perselisihan di kemudian hari.

Tentu saja pelaku usaha harus memilih jenis kontrak sesuai kebutuhan bisnis. Maka, mengetahui beberapa jenis kontrak bisnis jadi langkah awal yang penting, antara lain:

  • Kontrak kerja sama (partnership agreement), mengatur hubungan kerja sama antara dua perusahaan atau lebih.
  • Perjanjian jual beli (sales agreement), biasa digunakan saat transaksi jual beli barang atau jasa.
  • Ketenagakerjaan, perjanjian yang melibatkan pekerja dan pihak perusahaan, termasuk mengatur hak dan kewajiban masing-masing.
  • Perjanjian lisensi (license agreement), perjanjian yang memuat pemberian hak kepada pihak lain untuk menggunakan hak kekayaan intelektual.
  • Sewa menyewa, kontrak yang melibatkan pihak pertama sebagai penyewa dan melakukan sewa kepada pihak lain.
  • Distribusi, kontrak antara pemilik bisnis dan distributor untuk mendistribusikan produk.
  • Kontrak outsourcing, mengatur pengalihan sebagian aktivitas perusahaan kepada pihak ketiga.

Apa Fungsi Dokumen Kontrak?

Fungsi utama dokumen kontrak tentu saja memberikan kepastian hukum bagi semua pihak yang terlibat. Secara khusus, dokumen ini juga berfungsi:

  • Sebagai hukum atau undang-undang untuk mengatur para pihak yang terlibat dalam pembuatannya, termasuk hak dan kewajiban masing-masing.
  • Memantau dan mengendalikan apakah mitra kerja telah melakukan kewajibannya atau malah melanggar poin-poin yang sudah disepakati dalam kontrak. 
  • Mencegah munculnya masalah di waktu mendatang karena para pihak telah mengetahui hak dan kewajibannya guna mendukung kelancaran hubungan bisnis.
  • Menentukan bagaimana cara penyelesaian masalah dengan mengacu pada kontrak: apakah cukup dengan cara kekeluargaan lewat musyawarah atau menempuh jalur hukum.
  • Sebagai alat bukti tertulis apabila terjadi perselisihan di antara para pihak. 

Unsur Penting yang Harus Diperhatikan

Dokumen Kontrak Bisnis
Sumber : Envato

Tentu saja untuk menyusun dokumen kontrak bisnis tidak bisa sembarangan. Terdapat beberapa unsur penting yang harus diketahui, yaitu:

  • Unsur esensialia, berupa bagian perjanjian yang mutlak ada sebagai pokok syarat keabsahan suatu perjanjian. Contohnya, objek jual beli dan harga pada perjanjian jual beli.
  • Unsur naturalia, yaitu bagian perjanjian yang diatur oleh undang-undang tetapi dapat diganti atau disesuaikan oleh para pihak. Misalnya, klausul pajak. Ketika para pihak tidak menentukan mekanisme perpajakan, maka mereka sepakat untuk tunduk pada peraturan perpajakan yang berlaku.
  • Unsur aksidentalia, jika diperjanjikan, unsur ini bersifat mengikat para pihak. Contohnya berupa wanprestasi, denda, ganti rugi, bunga, pemutusan kontrak, asuransi, penyelesaian sengketa, dan force majeure.

Sementara itu, komponen kontrak bisnis harus mencantumkan:

  • Judul
  • Identitas para pihak
  • Tujuan pembuatan kontrak
  • Ruang lingkup kontrak
  • Hak dan kewajiban
  • Imbalan jasa atau bagi hasil
  • Tata cara pembayaran
  • Wanprestasi
  • Pengakhiran.

Tips Menyusun Dokumen Kontrak Bisnis

Nah, bagaimana cara menyusun kontrak bisnis yang menguntungkan kedua belah pihak?

  • Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
  • Libatkan profesional hukum untuk memastikan legalitas dokumen.
  • Sesuaikan dengan peraturan yang berlaku.
  • Periksa kembali setiap klausul dan lakukan review berkala.
  • Simpan salinan resmi kontrak baik fisik maupun digital di tempat yang aman dan mudah diakses.

Memahami dan menyusun dokumen kontrak bisnis dengan benar akan melindungi bisnis Anda dari risiko hukum yang tidak diinginkan. Butuh masukan atau saran tentang pembuatan kontrak bisnis maupun izin usaha? Elmar Konsultan Bisnis Indonesia siap membantu Anda memperoleh otorisasi dan izin untuk mengoperasikan bisnis secara legal dan etis. Hubungi kami segera di sini!

Panduan Lengkap: Memahami Dokumen Kontrak Bisnis Read More »

perjanjian pendirian usaha

Seberapa Penting Perjanjian Pendirian Usaha?

BUSINESS SETUP AGREEMENT / / / , , , ,

Mendirikan usaha bukan hanya soal modal dan strategi bisnis, tetapi juga tentang bagaimana melindungi kepentingan semua pihak yang terlibat. Salah satu aspek penting yang sering diabaikan adalah perjanjian pendirian usaha. Tanpa adanya perjanjian yang jelas, potensi konflik bisa muncul, baik antara pendiri usaha, investor, maupun mitra bisnis lainnya.

Lantas, apa sebenarnya perjanjian pendirian bisnis dan mengapa ini sangat penting? Mari kita bahas selengkapnya dalam ulasan berikut ini!

Apa Itu Perjanjian Pendirian Usaha?

perjanjian pendirian usaha
Sumber : Envato

Perjanjian pendirian usaha adalah dokumen hukum yang mengatur hak, kewajiban, serta tanggung jawab para pihak dalam suatu bisnis. Perjanjian ini mencakup berbagai aspek, seperti:

  • Pembagian kepemilikan dan modal
  • Peran dan tanggung jawab masing-masing pihak
  • Mekanisme pengambilan keputusan
  • Ketentuan tentang keuntungan dan kerugian
  • Prosedur jika salah satu pihak ingin keluar dari bisnis

Dokumen ini berfungsi sebagai dasar hukum yang akan membantu menghindari sengketa di masa depan dan memberikan kepastian bagi semua pihak yang terlibat. Tanpa adanya perjanjian yang jelas, risiko konflik antara pendiri bisnis menjadi lebih tinggi. Karena itu, perjanjian ini berfungsi sebagai fondasi hukum dan operasional yang memastikan bisnis dapat berjalan dengan lancar dan minim sengketa.

Mengapa Perjanjian Pendirian Usaha Penting?

perjanjian pendirian usaha
Sumber : Envato

Bagi Anda yang berencana membangun bisnis atau usaha, penting untuk mempertimbangkan berbagai aspek perjanjian dalam usaha. Ada beberapa alasan mengapa hal ini penting:

  1. Mencegah Konflik di Masa Depan

Saat memulai usaha, hubungan antar pendiri biasanya masih harmonis. Namun, seiring waktu, perbedaan visi, strategi, atau masalah finansial bisa memicu konflik. Dengan adanya perjanjian pendirian bisnis, setiap keputusan dapat merujuk pada kesepakatan awal, sehingga konflik bisa diminimalkan.

  1. Memberikan Kepastian Hukum

Perjanjian ini memberikan perlindungan hukum bagi seluruh pihak. Jika ada ketidaksepakatan atau salah satu pihak melanggar kesepakatan, perjanjian tersebut dapat dijadikan dasar hukum untuk menyelesaikan masalah secara adil.

  1. Mengatur Pembagian Keuntungan dan Kerugian

Perjanjian pendirian bisnis memastikan bahwa setiap pihak memahami bagaimana keuntungan dan kerugian akan dibagi. Ini penting agar tidak ada kesalahpahaman yang dapat merugikan salah satu pihak di kemudian hari.

  1. Mempermudah Penarikan atau Pergantian Mitra

Dalam perjalanan bisnis, ada kemungkinan salah satu pendiri ingin keluar atau ada mitra baru yang ingin bergabung. Perjanjian ini mengatur mekanisme keluar-masuknya mitra bisnis agar tidak mengganggu kelangsungan usaha.

  1. Meningkatkan Kepercayaan Investor

Investor lebih tertarik untuk menanamkan modal pada bisnis yang memiliki perjanjian pendirian bisnis yang jelas. Dokumen ini menunjukkan bahwa bisnis dijalankan secara profesional dan memiliki mitigasi risiko yang baik.

Perjanjian pendirian bisnis adalah salah satu fondasi utama dalam membangun bisnis yang berkelanjutan. Dengan adanya perjanjian ini, semua pihak memiliki kejelasan mengenai hak dan kewajiban mereka sehingga dapat menjalankan usaha dengan lebih profesional dan minim konflik.

Jangan biarkan bisnis Anda berjalan tanpa fondasi hukum yang kuat. Buat perjanjian pendirian usaha yang sah dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika masih ragu atau memerlukan bantuan dalam penyusunannya, konsultasikan dengan ahli hukum yang dapat membantu Anda memahami setiap aspek dalam perjanjian ini.Butuh bantuan dalam membuat business permit licence? Hubungi Elmar Consultant Business Indonesia untuk solusi bisnis yang lebih aman dan profesional!

Seberapa Penting Perjanjian Pendirian Usaha? Read More »