Elmar

May the joy of Eid al-Fitr bring us together and make our bond stronger than ever. Happy Eid Mubarak!We will be out of office during Eid Holiday (21-26 April 2023) and we'll be back on April, 26th 2023.                                                                        

VIRTUAL OFFICE & MEETING ROOM

Coworking Space Services: Unlock Collaboration and Boost Productivity

re you looking to run your business flexibly while maintaining professionalism? Consider using a coworking space—a growing trend among local entrepreneurs, especially those launching new ventures. Let’s explore what coworking spaces are, their advantages, and how they can benefit your business.

What Is a Coworking Space?

Source : Envato

A coworking space is a shared office environment rented by individuals from different companies or organizations. Entrepreneurs, startups, and freelancers work in the same space while sharing facilities, ideas, and expertise.

These shared workspaces offer facilities similar to conventional offices, including meeting rooms, individual workstations, printers, scanners, internet access, and pantry services. Some even feature on-site cafés to meet visitors’ needs.

The communal nature of coworking spaces fosters collaboration. Regular events are often held, offering opportunities to expand professional networks and enhance productivity.

One significant difference from traditional offices is the flexible usage model. You can rent a coworking space daily, weekly, monthly, or annually—allowing you to adjust your office rental based on your budget.

Key Advantages of Coworking Space Services

Why should you consider using a coworking space?

Cost Efficiency

With shared space, you only pay for what you need. There’s no burden of high overheads like full office rent, utilities, or maintenance costs.

Flexible Usage Options

You can choose from various coworking packages that suit your budget. Enjoy access to included facilities whether you rent by the day, week, or month.

Networking and Collaboration

Coworking spaces bring together professionals from diverse industries, creating a vibrant community where ideas flourish and collaboration opportunities emerge.

A More Conducive Work Environment

Unlike cafés or other public spaces, coworking spaces offer a cleaner, more focused atmosphere with proper lighting and stable internet—ideal for enhancing concentration and productivity.

Benefits of Coworking Spaces

Source : Envato

How do coworking space services benefit different types of users?

  • Startups and New Entrepreneurs:
    Shared workspaces lower operational costs while still providing facilities to support business growth.
  • Freelancers and Consultants:
    Coworking spaces offer professional meeting environments for client engagements.
  • Small Businesses:
    Employees of small enterprises gain access to flexible workspaces without being bound by long-term lease contracts.
  • Companies Expanding to New Regions:
    Coworking spaces can serve as temporary offices before establishing permanent premises in new locations.

Key Factors in Choosing a Coworking Space

Source : Envato

Interested in trying a coworking space? Consider the following factors before making a choice:

Strategic Location

Choose a coworking space that is easily accessible and close to public transportation or major business districts for your and your clients’ convenience.

Available Facilities

Ensure the space offers essential work-related amenities like high-speed internet, meeting rooms, and administrative services.

Pricing and Rental Flexibility

Compare pricing plans and see if there are options for daily, monthly, or yearly rentals to fit your budget.

Community and Networking Opportunities

An active coworking community that hosts networking events or workshops adds extra value by expanding your business relationships.

Workplace Comfort

Visit the site beforehand to ensure it offers a productive environment with sufficient space and a quiet atmosphere.

Choosing a coworking space as your workplace is undoubtedly a smart move. It offers a platform for growth, networking, and optimized business operations.

If you’re looking for coworking space services integrated with a virtual office, Elmar Consultant Business Indonesia is your ideal partner. Contact us today and find the right workspace solution for your needs.

Coworking Space Services: Unlock Collaboration and Boost Productivity Read More »

Advantages of a Virtual Office: Professional Image to Flexible Work

If you are a local entrepreneur running a startup, understanding the regulations surrounding business domicile is essential. You may not have considered securing a suitable business location yet, but learning about the advantages of a virtual office can significantly ease the legal process of company formation.

So, what are the benefits of using a virtual office service for your startup? Let’s explore the details below.

Understanding the Virtual Office Concept

Source : Envato

A virtual office is a service that provides a prestigious business address without requiring you to rent a physical office space. It offers a variety of support features such as mail handling, receptionist services, phone lines, and access to meeting rooms.

Virtual offices enable startups to grow their operations without incurring high overhead costs. You can focus solely on running your business while leaving the office logistics behind. Moreover, a virtual office supports regulatory compliance by serving as the official domicile address required to validate your company’s legality.

This aligns with Circular Letter No. 6/2016 issued by the Head of BPTSP DKI Jakarta, which allows virtual office users to obtain a Company Domicile Certificate and other business permits. Such services are ideal for startups or offices not located in commercial zones, enabling you to establish a credible business address in a strategic, prestigious location.

Key Advantages of a Virtual Office

Source : Envato

What are the specific advantages of a virtual office you should consider?

Building a Professional Image

A prestigious business address boosts your company’s credibility in the eyes of clients and business partners—an essential aspect in today’s competitive market.

Reducing Operational Costs

Virtual offices allow you to maintain a formal business address without leasing a full physical office. With lower rental costs, you still gain access to a strategic location and essential facilities tailored to your current needs.

Flexible Contract Terms

Unlike physical offices that often require long-term leases (typically at least two years), virtual offices offer more flexible rental periods. You can choose monthly or yearly options at affordable rates.

Work Flexibility

You and your team can work from anywhere, unrestricted by a fixed office location. In today’s digital era, remote and hybrid work models are widely supported. You simply pay for the virtual office as an official address while your team operates from various locations.

Easier Business Legalization

Virtual offices can be used as legitimate business domicile addresses in compliance with applicable regulations. This facilitates smoother company registration processes.

Tips for Choosing the Right Virtual Office Service

Source : Envato

Now that you’re aware of the benefits, here are a few tips to help you choose the right virtual office provider:

Verify Legality and Reputation

Ensure the provider is officially licensed and complies with regulations regarding business domicile. For instance, the address should be located in an authorized office zone.

Competitive Pricing

Choose a provider that offers transparent pricing with no hidden charges during the rental process. This helps you manage your budget more effectively.

Assess the Available Facilities

Review the facilities included in the service to determine whether they meet your business needs.

Ease of Document Processing

Opt for a virtual office provider that also offers legal consultation services. This saves you the hassle of finding separate professionals to handle company registration.

The advantages of virtual offices above make them a practical solution for easing the company establishment process. They not only provide a credible business address but also support legal compliance and operational efficiency—key to growing your business professionally.

Choose Elmar Consultant Business Indonesia as your reliable partner in starting your company. Contact us today to discuss your virtual office needs.

Advantages of a Virtual Office: Professional Image to Flexible Work Read More »

layanan coworking space

Layanan Coworking Space: Buka Kolaborasi dan Dorong Produktivitas

Anda ingin menjalankan bisnis dengan cara fleksibel tapi tetap profesional? Coba gunakan layanan coworking space yang makin populer di kalangan pengusaha lokal, termasuk mereka yang tengah merintis bisnis. Mari simak ulasan singkat tentang coworking space, keunggulan, dan manfaatnya berikut ini.

Apa Itu Coworking Space?

layanan coworking space
Sumber : Envato

Coworking space adalah ruang kantor yang disewa sebagai tempat kerja oleh individu dari perusahaan atau organisasi berbeda. Pebisnis, perusahaan startup, hingga freelancer dapat bekerja di satu tempat yang sama dengan berbagi fasilitas, gagasan, maupun pengetahuan.

Ruang kerja bersama ini menyediakan tempat kerja layaknya kantor konvensional. Mulai dari ruang rapat, ruang kerja individual, printer, mesin fotokopi dan pemindai, akses internet, sampai pantry. Bahkan, ada juga pengelola yang membuka kafe untuk melengkapi kebutuhan pengunjungnya.

Di sisi lain, sifat komunal ruang kerja bersama ini mendorong para penggunanya untuk berkolaborasi. Berbagai acara kerap diselenggarakan sehingga bisa jadi kesempatan bagus untuk memperluas jaringan profesional sekaligus mendorong produktivitas kerja.

Satu perbedaan signifikan dengan kantor konvensional adalah fleksibilitas dalam penggunaan ruang. Anda dapat menyewa ruangan secara harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan. Jadi, Anda leluasa menyesuaikan sewa ruang kerja dengan anggaran masing-masing. 

Keunggulan Layanan Coworking Space

Lantas, apa yang membuat layanan coworking space unggul?

Efisiensi biaya

Dengan sistem berbagi ruang, Anda hanya membayar sesuai kebutuhan. Tidak perlu menanggung biaya operasional besar seperti sewa gedung, listrik, atau perawatan fasilitas.

Fleksibilitas penggunaan

Anda dapat memilih paket coworking space dengan menyesuaikan anggaran yang ada. Bahkan, Anda boleh sewa harian, mingguan, atau bulanan, serta menikmati fasilitas yang sudah termasuk di paket sewa tersebut.

Membangun jaringan dan kolaborasi

Coworking space hadir sebagai tempat berkumpul para pekerja dari industri berbeda. Dari sinilah muncul komunitas beragam yang menelurkan berbagai gagasan dan membuka peluang kolaborasi yang bermanfaat bagi bisnis.

Lingkungan kerja lebih kondusif

Alih-alih kafe, restoran, atau tempat umum lain, coworking space mengusung lingkungan kerja yang lebih kondusif. Ruangan bersih, pencahayaan cukup, dan koneksi WiFi stabil tentu dapat membantu Anda lebih fokus dan bekerja secara produktif.

Manfaat Coworking Space

layanan coworking space
Sumber : Envato

Dari sudut pandang pengguna, bagaimana layanan coworking space dapat bermanfaat untuk bisnis yang dijalani?

Startup dan pengusaha baru

Menyewa tempat kerja bersama dapat mengurangi beban biaya operasional sambil tetap memiliki fasilitas yang mendukung pertumbuhan bisnis rintisan.

Freelancer dan konsultan

Kini freelancer dan konsultan dapat mengandalkan coworking space sebagai tempat bertemu klien agar tetap terlihat profesional.

Perusahaan skala kecil

Karyawan perusahaan kecil dapat memiliki ruang kerja yang fleksibel tanpa harus terikat kontrak jangka panjang.

Perusahaan yang ekspansi ke wilayah baru

Ruang kerja bersama juga bisa berfungsi sebagai kantor sementara sebelum perusahaan membangun kantor permanen di lokasi baru.

Faktor Penting Memilih Layanan Coworking Space

layanan coworking space
Sumber : Envato

Sekarang Anda berminat mencoba ruang kerja bersama. Sebaiknya, perhatikan faktor berikut sebelum memilih layanan coworking space.

Lokasi strategis

Pilih coworking space yang mudah diakses dan dekat transportasi umum atau area bisnis utama untuk kenyamanan Anda dan klien.

Fasilitas yang tersedia

Pastikan fasilitas yang ada sesuai dengan kebutuhan kerja, seperti koneksi internet stabil, ruang meeting, serta layanan administrasi.

Harga dan fleksibilitas sewa

Bandingkan harga dan jenis paket yang ditawarkan, apakah ada opsi harian, bulanan, atau tahunan sesuai dengan anggaran Anda.

Komunitas dan peluang networking

Komunitas coworking space yang aktif dalam mengadakan acara networking dan workshop bisa menjadi nilai tambah untuk memperluas relasi bisnis.

Kenyamanan tempat kerja

Kunjungi tempatnya lebih dahulu guna memastikan suasana kerja benar mendukung produktivitas, memiliki ruang cukup, dan relatif tenang.

Memilih coworking space sebagai tempat bekerja jelas langkah cerdas. Ruang kerja bersama dapat menjadi wadah bagi Anda untuk berkembang, berjejaring, dan mengoptimalkan operasional bisnis secara efisien.Jika Anda mencari layanan coworking space yang terintegrasi dengan virtual office, Elmar Konsultan Bisnis Indonesia adalah pilihan tepat. Kontak kami sekarang dan temukan kebutuhan ruang kerja Anda di sini.

Layanan Coworking Space: Buka Kolaborasi dan Dorong Produktivitas Read More »

keunggulan virtual office

Keunggulan Virtual Office: Citra Profesional hingga Kerja Fleksibel

Jika Anda pengusaha lokal dengan perusahaan startup, memahami peraturan terkait domisili usaha adalah hal penting. Bisa jadi Anda belum mempertimbangkan lokasi usaha yang layak. Namun, mempelajari keunggulan virtual office ternyata dapat memuluskan proses pendirian perusahaan secara legal.

Apa saja keuntungan menggunakan layanan kantor virtual untuk bisnis rintisan Anda? Mari simak ulasan berikut.

Konsep Virtual Office

keunggulan virtual office
Sumber : Envato

Virtual office adalah layanan yang menyediakan alamat bisnis di lokasi prestisius tanpa perlu menyewa fisik ruang kantor sesungguhnya. Kantor virtual menyediakan fasilitas untuk mendukung aktivitas perkantoran, seperti layanan surat menyurat, resepsionis, telepon, dan ruang meeting. 

Kehadiran kantor virtual membantu perusahaan startup untuk mengembangkan bisnis tanpa perlu biaya ekstra. Anda cukup fokus menjalankan bisnis dan mengesampingkan urusan operasional kantor. Selain itu, kantor virtual juga membantu Anda mematuhi regulasi terkait alamat domisili usaha yang dibutuhkan sebagai bukti legalitas perusahaan.

Hal ini merujuk pada Surat Edaran Kepala BPTSP DKI Jakarta No. 6 Tahun 2016, yaitu pengguna virtual office dapat mengantongi Surat Keterangan Domisili Perusahaan dan izin lanjutan. Layanan ini cocok untuk perusahaan startup atau kantor yang tidak berlokasi di zona komersial. Jadi, Anda dapat memiliki alamat bisnis yang layak di lokasi strategis dan prestisius.

Keunggulan Virtual Office

keunggulan virtual office
Sumber : Envato

Lantas, apa saja keunggulan virtual office yang harus Anda pertimbangkan?

Membangun citra profesional

Dengan alamat bisnis yang prestisius, perusahaan Anda akan lebih kredibel di mata pelanggan dan mitra bisnis. Hal ini penting untuk membangun kepercayaan dalam dunia bisnis yang kompetitif.

Menghemat biaya operasional

Virtual office memungkinkan Anda mempunyai alamat bisnis resmi tanpa harus menyewa ruang kantor fisik secara penuh. Dengan biaya sewa lebih murah, Anda tetap bisa memperoleh kantor di lokasi strategis dan fasilitas sesuai kebutuhan perusahaan saat ini.

Masa kontrak yang fleksibel

Menariknya, masa sewa kantor virtual relatif fleksibel dibandingkan kantor fisik yang menerapkan jangka waktu kontrak panjang (minimal 2 tahun). Anda dapat menyewa virtual office dengan masa sewa bulanan atau tahunan serta harga terjangkau.

Fleksibilitas kerja

Anda dan tim dapat bekerja dari mana saja tanpa terikat lokasi kantor fisik. Apalagi, era serba digital seperti sekarang mendukung mode kerja work from anywhere maupun remote. Jadi, Anda cukup bayar sewa kantor sebagai alamat resmi, tetapi tim atau karyawan bisa bekerja di berbagai tempat berbeda.

Kemudahan legalitas usaha

Tentu saja virtual office dapat digunakan sebagai alamat domisili usaha yang sah sesuai regulasi. Jadi, ini mempermudah Anda mengurus proses pendirian perusahaan.

Tips Jitu Pilih Layanan Virtual Office

keunggulan virtual office
Sumber : Envato

Setelah mengamati keunggulan virtual office, sekarang Anda siap memilih penyedia layanan ini. Agar tidak salah pilih, coba terapkan tips berikut.

Cek legalitas dan reputasi penyedia layanan

Pastikan penyedia layanan virtual office memiliki izin resmi dan memenuhi regulasi terkait domisili usaha. Misalnya, berlokasi di zona perkantoran sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Harga bersaing

Pilih penyedia yang menawarkan harga transparan tanpa ada biaya tersembunyi di tengah proses sewa. Ini membantu Anda mengatur anggaran secara lebih cermat.

Fasilitas yang tersedia

Cek lagi apa saja fasilitas yang ditawarkan penyedia kantor virtual, apakah cukup memadai untuk kebutuhan perusahaan Anda saat ini.

Kemudahan pengurusan dokumen

Sebaiknya pilih layanan virtual office yang juga menawarkan layanan konsultasi terkait pengurusan legalitas usaha. Jadi, Anda tidak perlu bingung mencari bantuan profesional lagi untuk mengurus pendirian perusahaan.

Keunggulan virtual office di atas dapat menjadi pertimbangan Anda untuk mempermudah proses pendirian perusahaan. Bukan hanya memiliki domisili usaha yang layak, tetapi juga mendukung legalitas dan operasional bisnis yang membantu Anda mengembangkan bisnis secara profesional.

Maka, pilih Elmar Konsultan Bisnis Indonesia sebagai mitra andal dalam merintis perusahaan. Hubungi kami sekarang untuk berdiskusi kebutuhan bisnis Anda terkait virtual office.

Keunggulan Virtual Office: Citra Profesional hingga Kerja Fleksibel Read More »