Elmar

May the joy of Eid al-Fitr bring us together and make our bond stronger than ever. Happy Eid Mubarak!We will be out of office during Eid Holiday (21-26 April 2023) and we'll be back on April, 26th 2023.                                                                        
  • Pasar Kemis, Tangerang, 15560
  • +62 821 6888 0187
  • marketing@elmar.co.id
Chinese (Simplified) ZH-CN English EN Indonesian ID
Elmar Logo
Get In Touch
Elmar Logo
Chinese (Simplified)EnglishIndonesian

BUSINESS ENTRY DOCUMENT

Pave the Way for Smooth Business in Indonesia: Key Entry Documents You Need

BUSINESS ENTRY DOCUMENT / / / , ,

According to the Expat Insider 2022 survey, Indonesia ranks as the second most popular destination for expatriates to do business. Business owners can leverage this opportunity by attracting foreign talent and investors—while ensuring all required business entry documents for Indonesia are in order.

So, what entry documents must be arranged before a foreign national (WNA) can start a business in Indonesia? Let’s take a closer look.

Types of Entry Documents for Doing Business in Indonesia

Source : Envato

Foreign nationals may apply for different types of visas depending on the purpose of their visit. However, for business-related activities, they must obtain the following:

Business Visa

A type of visitor visa that foreign nationals must obtain when entering Indonesia for business-related purposes. These may include attending conferences, training sessions, seminars, or business meetings.

Holders of a business visa are not permitted to receive a salary or any financial compensation for work performed in Indonesia. The business visa is valid for 60 days and may be extended up to four times, each extension lasting 30 days.

Work Permit

This is a limited stay visa (VITAS) issued to foreign nationals who intend to work in Indonesia for a specific period. Issuance of this permit must be based on an approved Expatriate Placement Plan (RPTKA) authorized by the relevant government agency.

Foreign nationals holding a valid work permit are entitled to receive a salary from the employing company in Indonesia. Types of eligible work include contract roles, remote work, or other paid activities. The validity period depends on the RPTKA, generally ranging from 6 months to 5 years.

Why Complete Business Entry Documents Matter

Every country enforces its own regulations for foreign employment, and Indonesia is no exception. Foreigners entering the country with a tourist visa are not legally allowed to work. Doing so is considered a violation and is subject to penalties.

The same rule applies to business owners. Failing to comply with regulations can result in fines for both the foreign employee and the employing company.

Therefore, if you are a business owner seeking to hire foreign workers, it is essential to understand the entry documents required. Doing so ensures not only a smooth business process but also helps you avoid costly legal issues.

Mandatory Business Documents for Foreign Workers

Source: Envato

In general, business visa and work permit applicants must prepare the following documents:

  • A passport valid for at least 6 months
  • A sponsor letter from a company or institution in Indonesia
  • An invitation or activity confirmation letter from the sponsoring company or institution
  • A medical certificate
  • Two color photographs (4×6 cm) with a white background

However, work permit applications can only be submitted by Indonesian companies that require foreign labor. These companies must prepare an RPTKA detailing the nature of the job, the position, and the employment duration. This plan is the basis for visa and residence permit issuance by the Ministry of Manpower.

How to Apply for Entry Documents to Do Business in Indonesia

Business visa and work permit applications can now be submitted online through the following process:

  1. Apply for a business visa or work permit via
  2. Pay the applicable fees for the visa or work permit
  3. Receive a reference number upon approval
  4. Collect the visa or work permit from the Indonesian Embassy or Consulate in the applicant’s home country or place of residence by presenting the required documents
  5. Enter Indonesia within 90 days of the document’s issuance
  6. Apply for a Limited Stay Permit (ITAS) and a Limited Stay Permit Card (KITAS) at the local immigration office

As this guide makes clear, foreign workers must have valid entry documents—either a business visa or a work permit—to legally work in Indonesia. Understanding the distinction between these two documents will help simplify the application process.

If you need professional assistance with business visa applications, work permits, or other business documentation, Elmar Consultant Business Indonesia is here to support you. Contact us now to ensure your business operations in Indonesia run smoothly.

Pave the Way for Smooth Business in Indonesia: Key Entry Documents You Need Read More »

Business Registration Documents: The Key to Legal Compliance and a Successful Start

BUSINESS ENTRY DOCUMENT / / / , , , ,

As a local entrepreneur, you likely intend to legalize your business operations. However, frequent regulatory changes and the complexity of government websites can make it difficult to determine which business registration documents you actually need.

This challenge is often compounded by limited understanding of the appropriate business entity type and constraints in budget for legal processing. Yet, all these elements are crucial for scaling your business to the next level.

Therefore, understanding the types of business registration documents you must prepare is an important first step—along with knowing how to complete them and navigate the registration process smoothly. Let’s walk through the essentials below.

Types of Business Registration Documents

Source : Envato

To establish a legally compliant business, you must prepare several key documents, depending on your chosen business entity. These core documents include:

Deed of Establishment

A notarized legal document that confirms the founding of a business entity. It includes vital information such as the company name, ownership structure, business activities, and initial capital. This deed serves as legal proof of your company’s existence and is required to apply for other registration documents.

Business Identification Number (NIB)

The NIB is a unique identity number for businesses issued via the Online Single Submission (OSS) system. It functions as:

  • A business identity number
  • Company Registration Certificate (TDP)
  • Customs access authorization

You can apply for the NIB online through the OSS platform, and it remains valid as long as the business continues operations.

Corporate Tax Identification Number (NPWP)

This is a tax ID number for businesses, used to manage tax obligations. With a corporate NPWP, you can:

  • Prepare business tax records independently from personal finances
  • Apply for project tenders
  • Smoothly conduct business transactions

Trade Business License (SIUP)

A permit to conduct trade-related activities, issued based on the company’s registered address. Today, SIUP has been integrated into the OSS system and is issued simultaneously with the NIB.

Company Registration Certificate (TDP)

Evidence that a business has fulfilled the legal requirement to register. As of 2018, the TDP has also been integrated into the NIB through the OSS system.

Why Complete Business Registration Documents Matter

Having a full set of business registration documents is more than a formality. It provides numerous benefits, such as:

  • Legal Protection: Officially registered businesses are protected against future legal issues.
  • Access to Funding and Partnerships: Legally documented companies are more trusted by investors and banks.
  • Broader Business Opportunities: Many tenders and partnerships are open only to officially registered businesses.
  • Tax Compliance Assurance: With proper documentation, your business avoids penalties and tax-related sanctions.

Easy Steps to Prepare Business Registration Documents

Learn which business registration documents are essential to establish legal compliance and lay the foundation for your business success.
Source: Envato

To avoid confusion amid changing regulations, it’s essential to choose the right business entity type. Then, follow these steps to prepare your documents:

  1. Determine the Appropriate Business Entity: Decide whether your business should operate as a CV, firm, PT, or PMA.
  2. Gather Required Documents: These may include the founders’ ID cards, personal tax IDs (NPWP), and business address details.
  3. Register Online via OSS: The OSS platform simplifies the entire registration process.
  4. Use Business Consulting Services: A consultant can help you interpret regulations, handle licensing efficiently, and ensure transparent pricing.

Though the process of managing business registration documents can be complex, you can rely on Elmar Consultant Business Indonesia to guide you through it. From business formation to securing the necessary documentation, Elmar is ready to support your journey toward a legally compliant business.

Contact us now to discover trusted legal solutions tailored to your business needs.

Business Registration Documents: The Key to Legal Compliance and a Successful Start Read More »

dokumen masuk bisnis Indonesia

Buka Jalan Mulus Berbisnis, Cek Dokumen Masuk Bisnis Indonesia Berikut

BUSINESS ENTRY DOCUMENT / / / , , ,

Survei Expat Insider 2022 menyebutkan Indonesia sebagai destinasi favorit kedua para ekspatriat untuk berbisnis. Pemilik bisnis dapat memanfaatkan peluang ini dengan menggaet pekerja dan investor asing sambil menyiapkan dokumen masuk bisnis Indonesia. 

Lantas, apa saja dokumen masuk yang perlu diurus sebelum seorang warga negara asing (WNA) mulai berbisnis di Indonesia? Mari simak penjelasan berikut.

Jenis Dokumen Masuk Bisnis Indonesia

dokumen masuk bisnis Indonesia
Sumber : Envato

Terdapat beberapa jenis visa yang bisa diajukan WNA sesuai tujuan kunjungan mereka. Namun, untuk urusan bisnis WNA perlu mengurus visa atau izin berikut.

Visa bisnis

Berupa visa kunjungan yang harus WNA pegang ketika datang ke Indonesia karena urusan bisnis. Contoh, mengikuti konferensi, pelatihan, seminar, atau menghadiri pertemuan bisnis.

Dengan memegang visa bisnis, WNA tersebut tidak berhak menerima gaji maupun keuntungan finansial atas pekerjaan yang dilakukan di Indonesia. Masa berlaku visa bisnis adalah 60 hari serta bisa diperpanjang maksimal empat kali, masing-masing perpanjangan berdurasi 30 hari.

Izin kerja

Izin kerja berbentuk visa tinggal terbatas (VITAS) yang diperoleh WNA untuk bekerja di Indonesia selama periode tertentu. Pemberian izin kerja ini harus mengacu pada Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) yang telah disahkan otoritas pemerintah terkait.

WNA pemegang izin kerja berhak memperoleh gaji dari perusahaan yang mempekerjakannya di Indonesia. Cakupan pekerjaannya beragam, termasuk kerja kontrak, kerja remote, atau pekerjaan berbayar lain. Masa berlaku izin kerja sejalan dengan RPTKA, rata-rata berlangsung mulai 6 bulan sampai 5 tahun.

Pentingnya Memiliki Dokumen Masuk Bisnis yang Lengkap

Pada dasarnya semua negara di dunia memiliki aturan tersendiri tentang regulasi kerja untuk orang asing. Di Indonesia orang asing tidak boleh bekerja jika masuk dengan visa turis karena dianggap ilegal, tanpa visa atau izin kerja.

Penerapan aturan ketat ini juga berlaku pada pengusaha. Jika tidak mematuhi peraturan tersebut, sanksi denda akan menanti pekerja asing maupun perusahaan pemberi kerja.

Maka, Anda sebagai pelaku usaha yang ingin mendatangkan pekerja asing wajib mengetahui apa saja dokumen masuk bisnis Indonesia. Hal ini bukan cuma memuluskan bisnis, tetapi juga menghindari hal-hal yang merugikan di kemudian hari.

Dokumen Bisnis Lengkap, Syarat Wajib Pekerja Asing

dokumen masuk bisnis Indonesia
Sumber : Envato

Secara umum pemohon visa bisnis dan izin kerja perlu menyiapkan syarat berikut:

  • Paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan
  • Surat sponsor dari lembaga atau perusahaan di Indonesia
  • Surat undangan atau konfirmasi kegiatan dari lembaga atau perusahaan di Indonesia
  • Surat keterangan sehat 
  • Pas foto berwarna 4×6 cm dengan latar belakang putih sebanyak dua lembar.

Namun, pengajuan izin kerja hanya bisa dilakukan perusahaan Indonesia yang membutuhkan jasa pekerja asing. Perusahaan lokal harus menyusun RPTKA yang merinci pekerjaan, posisi, dan lama masa kerja pekerja asing di Indonesia. Dokumen ini berperan sebagai dasar penerbitan visa dan izin tinggal oleh Kementerian Tenaga Kerja.

Cara Mengurus Dokumen Masuk Bisnis Indonesia

Saat ini pengajuan visa bisnis dan izin kerja sudah bisa Anda lakukan secara online. Proses tersebut mencakup:

  • Membuat pengajuan visa bisnis atau izin kerja lewat https://evisa.imigrasi.go.id/ (visa) dan https://tka-online.kemnaker.go.id/ (izin kerja).
  • Membayar izin kerja atau visa bisnis sesuai aturan berlaku.
  • Mengantongi nomor referensi begitu permohonan disetujui.
  • Mengambil izin kerja atau visa bisnis di kedutaan besar atau konsulat jenderal Indonesia di negara asal atau tempat tinggal pemohon sambil membawa dokumen terkait.
  • Masuk Indonesia maksimal 90 hari sejak visa bisnis atau izin kerja diterbitkan.
  • Mengurus Izin Tinggal Terbatas (ITAS) dan Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) di kantor imigrasi setempat.

Setelah membaca ulasan tersebut, jelas bahwa pekerja asing harus memiliki dokumen masuk bisnis Indonesia: visa bisnis atau izin kerja. Maka, memahami perbedaan kedua dokumen itu akan mempermudah Anda mengurus izin masuk pekerja asing.

Namun, jika Anda membutuhkan bantuan profesional untuk mengurus visa bisnis, izin kerja, dan dokumen usaha lain, Elmar Konsultan Bisnis Indonesia siap membantu. Hubungi kami di sini untuk kelancaran bisnis Anda sekarang juga.

Buka Jalan Mulus Berbisnis, Cek Dokumen Masuk Bisnis Indonesia Berikut Read More »

dokumen pendaftaran bisnis

Dokumen Pendaftaran Bisnis: Kunci Legalitas Usaha Sebagai Awal Kesuksesan

BUSINESS ENTRY DOCUMENT / / / , , , ,

Sebagai pengusaha lokal, Anda tentu berniat melegalkan bisnis yang dijalani. Namun, perubahan regulasi dan informasi di situs pemerintah kerap membuat Anda bingung mana saja dokumen pendaftaran bisnis yang harus dimiliki.

Belum lagi minimnya pemahaman terhadap jenis badan usaha yang sesuai serta keterbatasan anggaran untuk mengurus legalitas usaha. Padahal, semua itu Anda butuhkan agar dapat mengembangkan bisnis saat ini ke level lebih tinggi.

Maka, mempelajari lebih dulu jenis dokumen pendaftaran bisnis yang harus dimiliki jadi langkah penting. Begitu pula dengan perlunya melengkapi dokumen tersebut hingga cara mudah mengurus pendaftaran bisnis. Simak penjelasannya di sini.

Jenis Dokumen Pendaftaran Bisnis

dokumen pendaftaran bisnis
Sumber : Envato

Untuk membangun bisnis yang sah secara hukum, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen pendaftaran bisnis sesuai bentuk badan usaha yang dipilih. Dokumen utama tersebut mencakup:

Akta Pendirian Usaha

Suatu dokumen resmi yang menyatakan pendirian sebuah badan usaha. Dokumen yang dibuat notaris ini mencantumkan informasi penting seperti nama perusahaan, struktur kepemilikan, bidang usaha, serta modal dasar. Akta menjadi bukti legal keberadaan perusahaan sekaligus sebagai syarat pengurusan dokumen pendaftaran lainnya.

Nomor Induk Berusaha (NIB)

NIB merupakan identitas tunggal pelaku usaha yang diperoleh melalui sistem Online Single Submission. NIB memiliki tiga fungsi sekaligus, yaitu: 

  • Identitas berusaha
  • TDP atau Tanda Daftar Perusahaan
  • Hak akses kepabeanan. 

Anda dapat mengurus NIB secara online lewat website OSS dan berlaku sepanjang perusahaan terus beroperasi.

NPWP perusahaan

Berupa nomor identitas wajib pajak guna menjalankan hak dan kewajiban perpajakan. Dengan NPWP perusahaan, Anda dapat melakukan hal berikut:

  • Menyusun pembukuan pajak secara terpisah dari kepemilikan pribadi
  • Mengajukan tender proyek
  • Memperlancar urusan transaksi bisnis lainnya.

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) 

Berupa surat izin melakukan kegiatan usaha perdagangan dan diterbitkan sesuai domisili perusahaan. Namun, saat ini SIUP telah terintegrasi lewat sistem OSS dan terbit berbarengan dengan NIB.

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Bukti perusahaan sudah melakukan wajib daftar perusahaan. Per 2018 TDP telah terintegrasi dalam NIB yang diterbitkan lewat sistem OSS.

Mengapa Perlu Memiliki Dokumen Pendaftaran yang Lengkap?

Mengantongi dokumen pendaftaran bisnis yang lengkap lebih dari sekadar formalitas. Anda sebagai pengusaha akan merasakan berbagai manfaat, antara lain:

  • Keamanan hukum karena usaha yang terdaftar secara resmi dapat terlindungi dari masalah hukum di kemudian hari.
  • Kemudahan memperoleh modal atau menggaet mitra karena perusahaan dengan dokumen legal lebih dipercaya investor dan bank.
  • Akses lebih besar ke peluang bisnis, mengingat banyak tender dan kerja sama bisnis yang hanya terbuka untuk usaha yang telah terdaftar secara legal.
  • Memastikan kepatuhan pajak sehingga terhindar dari denda dan sanksi perpajakan.

Cara Mudah Menyiapkan Dokumen Pendaftaran Bisnis

dokumen pendaftaran bisnis
Sumber : Envato

Agar Anda tidak menemukan kesulitan memahami regulasi yang terus berubah, penting untuk memilih bentuk usaha yang tepat. Lalu, ikuti cara mudah mempersiapkan dokumen pendaftaran bisnis berikut ini.

  • Tentukan bentuk badan usaha yang Anda butuhkan, apakah lebih cocok sebagai CV, firma, PT, atau PMA.
  • Kumpulkan berbagai dokumen yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan administratif, seperti KTP pendiri, NPWP pribadi, dan alamat usaha.
  • Lakukan pendaftaran bisnis secara online melalui sistem OSS yang mempermudah proses pendirian usaha.
  • Gunakan jasa konsultan bisnis untuk membantu Anda memahami regulasi, mengurus perizinan dengan efisien, serta memperoleh harga yang transparan.

Mengurus dokumen pendaftaran bisnis memang kompleks. Namun, Anda bisa mengandalkan Elmar Konsultan Bisnis Indonesia dan berdiskusi kebutuhan saat ini, termasuk mempelajari regulasi serta menyiapkan berbagai dokumen.

Dari pendirian usaha hingga dokumen masuk bisnis di Indonesia, Elmar siap mendampingi Anda dalam memulai perjalanan bisnis dengan legalitas terjamin. Hubungi kami untuk menemukan solusi legalitas usaha tepercaya.

Dokumen Pendaftaran Bisnis: Kunci Legalitas Usaha Sebagai Awal Kesuksesan Read More »